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Fonctionnalités

Une famille d'agents par métier de la production financière.

Ana n'est pas un agent unique à tout faire. Chaque famille a son périmètre, ses règles de gestion et son niveau d'autonomie, et Agent Control contrôle le travail des autres.

L'organisation

Six agents exécutent. Agent Control les contrôle tous.

Les agents se passent le travail de proche en proche, dans l'ordre. Au-dessus d'eux, un agent de contrôle rejoue leurs décisions en continu, c'est ce qui rend l'automatisation acceptable dans un métier où l'erreur se paie.

01

Vos flux, branchés en place

Banques DSP2

Soldes et mouvements, en lecture seule

Factures & justificatifs

Achats, ventes, notes de frais

Logiciel comptable, ERP

Plan comptable, journaux, analytique

02

Six agents d'exécution, sous supervision permanente

1 Collecte Ingestion des pièces
2 Rapprochement Lettrage bancaire
3 Relances Encours clients
4 TVA Bases déclaratives
5 Clôture Checklist périodique
6 Reporting Tableaux de bord
Agent Control Contrôle les six agents, en continu
Rejoue un échantillon Détecte les dérives Tient le journal complet Rend tout réversible
03

Décision, puis restitution

Validation humaine

Niveau 1, observation, rien n'est écrit Niveau 2, accord humain avant écriture Niveau 3, autonome sous votre seuil

Écritures & reporting

Poussés dans vos outils existants Journal complet attaché à chaque écriture Annulable à tout moment, état antérieur conservé

Les six agents d'exécution

Chacun a son périmètre, ses règles de gestion et son niveau d'autonomie propre. Cliquez une carte pour voir ce que l'agent fait exactement.

Ingestion Agent Collecte Récupère les pièces là où elles arrivent et les prépare pour le traitement. Voir en grand
  • Boîtes mail dédiées, dépôts client, portails fournisseurs, drive partagé.
  • Lecture des factures et reçus, extraction des montants, TVA, échéances et références.
  • Détection des doublons et des pièces manquantes avant traitement.
  • Relance automatique du client ou du fournisseur pour une pièce absente.
  • Passe la main à : Agent Rapprochement.
Trésorerie Agent Rapprochement Associe les mouvements bancaires aux pièces et propose l'écriture. Voir en grand
  • Lettrage facture / paiement, y compris paiements partiels et regroupés.
  • Gestion des écarts de change et des frais bancaires.
  • Proposition d'imputation selon votre plan comptable et vos habitudes.
  • Les cas ambigus partent en file de validation, jamais en écriture forcée.
  • Passe la main à : Agent Relances pour les impayés, Agent Clôture en fin de période.
Recouvrement Agent Relances Suit les encours clients et relance selon votre scénario. Voir en grand
  • Scénario de relance paramétrable : délais, ton, canaux, escalade.
  • Arrêt automatique dès réception du paiement, signalé par l'Agent Rapprochement.
  • Signalement des litiges et des promesses de paiement à traiter en humain.
  • Historique complet des échanges attaché au compte client.
Fiscal Agent TVA & déclaratif Prépare les bases déclaratives et signale les anomalies avant dépôt. Voir en grand
  • Contrôle de cohérence des taux et des régimes appliqués.
  • Rapprochement TVA collectée / déductible et détection des écarts.
  • Préparation des éléments de la déclaration, avec les pièces justificatives liées.
  • Le dépôt reste une action humaine : Ana prépare, vous validez.
Périodique Agent Clôture Déroule la checklist de clôture et prépare les écritures récurrentes. Voir en grand
  • Cut-off, abonnements, amortissements, provisions récurrentes.
  • Suivi d'avancement par dossier et par étape, avec les blocages remontés.
  • Comparaison à la période précédente pour repérer les variations inexpliquées.
  • Dossier de clôture constitué au fil de l'eau, prêt pour la révision.
  • Passe la main à : Agent Reporting.
Pilotage Agent Reporting Met à jour les tableaux de bord et les livrables récurrents. Voir en grand
  • Reporting mensuel, points de trésorerie, écarts budgétaires.
  • Commentaire automatique des variations les plus significatives.
  • Diffusion au bon destinataire selon le calendrier convenu.
  • Export vers vos formats existants, pas de nouveau format à adopter.
Agent de contrôle, au-dessus des six

Agent Control

Il n'exécute aucune tâche de production. Son seul travail est de vérifier celui des autres : il rejoue un échantillon de leurs décisions, compare la règle appliquée à la règle attendue, et alerte avant que l'erreur ne se propage dans les comptes.

  • Échantillonnage. Rejoue les décisions de chaque agent et mesure le taux de concordance.
  • Détection de dérive. Taux inhabituel, imputation atypique, doublon, montant hors norme.
  • Journal complet. Qui a décidé quoi, quand, sur quelle pièce et selon quelle règle.
  • Réversibilité. L'état antérieur est conservé : toute action peut être annulée.

Ce que fait Agent Control, en continu

Lettrage proposé Taux de TVA retenu Imputation choisie

Rejoue la décision

règle appliquée
vs règle attendue

Verdict
Concordant Décision conservée, journalisée, réversible
Écart détecté Alerte immédiate, retour en validation humaine

Trois niveaux d'autonomie, à régler agent par agent

Un même agent peut être en observation sur un dossier et autonome sur un autre. Le réglage se change à tout moment, sans interruption de service.

Niveau 1

Observation

L'agent propose, rien n'est écrit. Utile pour calibrer les règles sur un dossier.

Niveau 2

Validation

Chaque action passe en file d'attente et attend un accord humain avant écriture.

Niveau 3

Autonome sous seuil

L'agent exécute seul sous un seuil que vous fixez ; au-delà, retour en validation.

Le principe

Un agent qui exécute sans qu'on puisse vérifier son raisonnement n'a pas sa place dans des comptes.

C'est pourquoi Agent Control existe avant tout le reste, et pourquoi chaque décision reste réversible.

Voyons ce qu'Ana reprendrait chez vous.

Trente minutes, sur vos propres flux : on cartographie les tâches automatisables et le gain attendu.

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